Como automatizar o Excel com criação automática de código de barrasAulas de Excel – Como criar código de barras
O Microsoft Excel é muito mais do que um simples editor de planilhas. Além de tabelas, gráficos e fórmulas, é possível levar sua produtividade a outro nível com automações, controles personalizados, instalação de complementos e até o envio automático de e-mails.
Hoje, vamos ensinar como gerar códigos de barras diretamente no Excel utilizando uma fonte especial e formatações simples. Esse recurso é ideal para controle de estoque, emissão de etiquetas e gestão de produtos.
Por que usar códigos de barras no Excel?
Os códigos de barras são utilizados para identificar produtos de forma rápida e precisa, podendo ser lidos por scanners físicos ou aplicativos de celular.
Integrar essa funcionalidade ao Excel oferece benefícios como:
Baixo custo, já que não é necessário comprar softwares específicos.
Agilidade na busca e conferência de produtos.
Organização de inventários e listas.
Padronização de etiquetas e documentos.
Baixo custo, já que não é necessário comprar softwares específicos.
O que vamos precisar
Para gerar códigos de barras no Excel, será necessário:
- Microsoft Excel (versão 2010 ou superior recomendada).
- Fonte de código de barras (ex.: Code 128, Code 39).
- Uma planilha com os dados que você deseja converter em código de barras.
Observação: Existem diferentes tipos de códigos de barras, mas neste tutorial vamos usar o Code 128, pois ele suporta letras, números e caracteres especiais.
Você pode fazer o Download da fonte Code123 diretamente no link abaixo.
Passo a passo para criar código de barras no Excel
1. Instalar a fonte de código de barras
Opção Google Drive
https://drive.google.com/file/d/1i_GQlvYiHLMq98-gQ4VmACWSgGB0mF3D/view
Opção GitHub
https://draft.blogger.com/blog/post/edit/296985101230895153/6813016568457263741#
- Extraia o arquivo .ttf (se vier compactado).
- Clique duas vezes no arquivo da fonte e selecione “Instalar”.
- Após instalada, a fonte estará disponível em todos os programas do Windows, incluindo o Excel.
2. Criar a planilha no Excel
Na coluna B, vamos formatar para gerar o código de barras.
Abra o Excel e crie uma nova planilha.
Na coluna A, digite os números ou códigos que deseja converter.
3. Aplicar a fonte de código de barras
- Selecione as células da coluna B onde deseja exibir o código de barras.
- Na barra de ferramentas, altere a fonte para Code 128 (ou a que você instalou).
- Ajuste o tamanho da fonte para facilitar a leitura (recomendado: 20 a 36 pt).
4. Criar fórmula automática
Para que a coluna B gere o código de barras automaticamente, use esta fórmula:
(ou a célula correspondente que contém o número/código do produto).
Se desejar adicionar caracteres necessários para leitura correta (como o * usado no padrão Code 39), use:
5. Testar o código de barras
- Após aplicar a fonte e a fórmula, o código será exibido na célula.
- Utilize um leitor de código de barras físico ou um aplicativo no celular para verificar se a leitura está correta.
Dicas extras
- Para etiquetas: use o recurso de “Mala Direta” do Word para imprimir etiquetas diretamente com os códigos de barras gerados no Excel.
- Para automação: crie uma macro VBA que atualize automaticamente os códigos ao inserir novos produtos.
- Backup: sempre salve uma cópia da planilha com os códigos originais para evitar perda de dados.
Vamos deixar um exemplo de planilha no link abaixo
Conclusão
Criar códigos de barras no Excel é um processo simples que pode trazer grandes ganhos de produtividade, especialmente para pequenas e médias empresas. Com a instalação de uma fonte específica e o uso de fórmulas básicas, você consegue gerar e imprimir códigos de forma rápida, prática e econômica.
